Regulamin wydarzenia

§ 1 Definicje

1. Wydarzenie – każda impreza, warsztat, konferencja, konkurs lub inne przedsięwzięcie organizowane w ramach niniejszego Regulaminu.
2. Utwór – wszelkie przejawy działalności twórczej w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zm.), w tym w szczególności: zdjęcia, nagrania audio‑wideo, grafiki, prezentacje, teksty, projekty, powstałe lub zgłoszone w związku z Wydarzeniem.
3. Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu.
4. Organizator – ⟦pełna nazwa⟧.
5. Partner – Sponsorzy określeni na informacjach o Wydarzeniu, któremu Organizator udostępnia Utwory na zasadach określonych w Regulaminie.
6. Wizerunek – wizerunek osoby fizycznej w rozumieniu art. 81 ustawy o prawie autorskim.

§ 2 Oświadczenia Uczestnika

1. Uczestnik oświadcza, że:
   a) jest wyłącznym autorem Utworu lub posiada pełne, nieograniczone majątkowe prawa autorskie pozwalające na udzielenie licencji zgodnie z Regulaminem;
   b) Utwór nie narusza praw osób trzecich;
   c) osoby widoczne lub słyszalne w Utworze wyraziły zgodę na wykorzystanie ich wizerunku/głosu w zakresie określonym Regulaminem.
2. Uczestnik zwolni Organizatora i Partnera z odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich wynikające z niezgodności powyższych oświadczeń z prawdą.

§ 3 Licencja

1. Z chwilą zgłoszenia Utworu do Wydarzenia Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie z Utworu na następujących polach eksploatacji:
   a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką (drukarską, reprograficzną, fotograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową);
   b) wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem egzemplarzy oraz udzielanie dalszych licencji, sublicencji, wynajmu lub dzierżawy;
   c) publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w sposób, aby każdy mógł mieć do Utworu dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w tym na stronach www, intranetach, profilach społecznościowych, serwisach streamingowych);
   d) rozpowszechnianie fragmentów Utworu w prasie, kampaniach radiowych, telewizyjnych, outdoor/indoor, materiałach drukowanych i cyfrowych;
   e) utrwalanie i udostępnianie Utworu w materiałach wewnętrznych i zewnętrznych partnerów Organizatora lub Partnera;
   f) tworzenie opracowań, przeróbek, tłumaczeń, zmian układu i korzystanie z nich na wszystkich polach eksploatacji;
   g) łączenie Utworu lub jego części z innymi utworami, danymi lub elementami;
   h) wykorzystywanie w całości lub w części do celów marketingowych, promocyjnych, edukacyjnych lub szkoleniowych.
2. Organizator uprawniony jest do udzielania dalszej licencji (sublicencji) na rzecz Partnera oraz jego współpracowników w zakresie i na warunkach określonych w ust. 1.
3. Licencja jest udzielona bez prawa wypowiedzenia przez Uczestnika.

§ 4 Moralne prawa autorskie

1. Uczestnik upoważnia Organizatora i Partnera do decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności, do nieoznaczania Utworu imieniem i nazwiskiem autora lub do oznaczania pseudonimem, a także do nadzoru nad korzystaniem z Utworu w zakresie niezbędnym do realizacji celu Regulaminu.
2. Uczestnik zrzeka się wykonywania prawa integralności w zakresie zmian wynikających z adaptacji, skrótów lub kompilacji Utworu dokonywanych zgodnie z § 3 ust. 1 lit. f–g.

§ 5 Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie, rozpowszechnianie i publiczne udostępnianie swojego wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia lub w Utworze w zakresie pól eksploatacji wyszczególnionych w § 3 ust. 1.
2. Zgoda obejmuje prawo do wykorzystania wizerunku w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych Organizatora oraz Partnera, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

§ 6 Odpowiedzialność i roszczenia osób trzecich

1. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami dotyczącymi Utworu lub wizerunku, Uczestnik zobowiązuje się, na żądanie Organizatora lub Partnera, do udzielenia wszelkich wyjaśnień oraz podjęcia działań w celu zaspokojenia roszczeń bądź zwolnienia Organizatora i Partnera od odpowiedzialności.

§ 7 Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. a współadministratorem w zakresie danych przetwarzanych na potrzeby promocji –każdy Partner.
2. Dane są przetwarzane w celu:
   a) organizacji i realizacji Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   b) promocji Wydarzenia, Organizatora i Partnera, w tym publikacji Utworów i wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).
3. Uczestnikowi przysługują prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do PUODO.
4. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 2 oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikłe z Regulaminu rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.